“办理流程很简单，学生再不用东奔西跑。”学生社区辅导员办公室的荣菡老师告诉记者。今年毕业生离校手续集中办理的地点依旧在图书馆二楼服务台，各部门相关手续办理的工作人员都已就位，正耐心地为10级毕业生办理退宿、退卡、结清款项等离校手续。

“这种全校性的活动会有校级通知，从宿管盖章到图书馆办理退宿，每个流程都有相关规定和详细介绍，社区办公室在5月中旬就在宿舍楼栋张贴相关文件，并制作流程海报进行宣传，提前让10级学生了解。”荣老师介绍道。

6月26日早上8点，图书馆二楼服务台前渐渐拥挤起来，不到半小时，办理退宿的队伍就已排到楼梯口。“每年这一天都要从早上8点工作到下午6点左右。”荣老师表示，虽然时间集中、人数多，但同学们都能有序等待，并没有出现棘手问题。在这天无法赶回来办理退宿手续的同学，可找同学代为办理，只要带齐所需证件和资料即可。

“楼层长也会协助宿管阿姨登记退房记录，进行现场指导和管理工作。”荣老师表示，今年的退宿工作比往年更加细致，也更有条理。

“未来关于退宿这种大批量的学生工作，学校与社区会根据各学院毕业生的数量以及相关政策的调整而灵活变动，让手续更加简便，以方便广大同学。”荣菡老师说。

虽然有同学建议，以不同学院按不同时段办理。对此，荣老师表示，学校会考虑，但就目前各学院行政机构的工作，以及毕业典礼时间安排的不同情况，难以有一个全校性的合理调度，所以这个建议还是暂时无法实施的。

除了为学生提供集中办理离校手续的服务，学生社区辅导员办公室还在毕业生楼栋设置了服务站，为毕业生免费提供行李打包袋。此外，优秀毕业生还将获得由社区老师精心设计的值得珍藏留念的精美集邮纪念品。